2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項目競爭磋商公告
1.采購條件
本項目2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項目 (項目名稱) GZGC-2022-FC04 (項目編號)已由相關(guān)部門批準采購，采購人(項目業(yè)主)為 貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司 ，項目資金來自企業(yè)自籌，出資比例為100%。項目已具備采購條件，現(xiàn)對該項目以競爭磋商方式確定成交單位，歡迎有資格的潛在供應(yīng)商單位參加。
2. 項目概況
2.1項目概述：本項目為貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司2021年文書檔案、庫存會計檔案整理及數(shù)字化項目，需要在采購預(yù)算內(nèi)優(yōu)先完成貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司2021年文書檔案的整理及數(shù)字化，不超過預(yù)算的前提下做庫存會計檔案的整理及數(shù)字化服務(wù)。
2.2 采購服務(wù)內(nèi)容：
(1)2021年文書檔案整理及數(shù)字化：對2021年度的文書檔案進行規(guī)范化、標準化整理及數(shù)字化掃描；
(2)庫存會計檔案整理及數(shù)字化：對庫存會計檔案進行規(guī)范化、標準化整理及數(shù)字化；
(3)檔案系統(tǒng)維護：需對檔案管理系統(tǒng)進行一年維護（2022年-2023年），并且對檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份（包括目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)）。
2.3 服務(wù)地點：采購人指定地點
2.4 服務(wù)期：2022年6月-2022年12月底。
3.資金預(yù)算、限制單價及項目內(nèi)容
資金預(yù)算：本項目資金來源為自有資金。項目采購總預(yù)算：肆拾玖萬玖仟玖佰元整（￥499900）。本項目在服務(wù)過程中，如服務(wù)內(nèi)容超過預(yù)算的可停止服務(wù)。
具體服務(wù)內(nèi)容：如下表
|
序號
|
項目內(nèi)容
|
分項內(nèi)容
|
最高限價單價（元）
|
服務(wù)
|
|
1
|
2021年文書檔案整理及數(shù)字化
|
整理
|
10.0元/件
|
1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規(guī)范。3.頁號編寫準確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
|
|
目錄錄入
|
1.0元/條
|
|
數(shù)字化（掃描）
|
0.7元/頁
|
1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
|
|
2
|
庫存會計檔案整理及數(shù)字化
|
整理
|
50.0元/卷
|
1.檔案的保管期限劃分準確。2.檔號編制準確、規(guī)范。3.頁號編寫準確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。
|
|
目錄錄入
|
1.0元/條
|
|
數(shù)字化（掃描）
|
0.8元/頁
|
1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個工序。
|
|
3
|
檔案系統(tǒng)維護（一年）
|
單機版
|
5000元/年
|
系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)問題的維護，系統(tǒng)升級，數(shù)據(jù)備份等
|
注：投標報價單價不得超過最高投標限價單價。否則做無效投標處理。
4.供應(yīng)商資格要求
4.1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，或自然人身份證明；
4.2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度：
具體要求：提供2020年度或2021年度的財務(wù)審計報告復(fù)印件，財務(wù)審計報告應(yīng)包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)報表附注，財務(wù)審計報告應(yīng)蓋有會計師事務(wù)所單位章和注冊會計師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會計師事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件（復(fù)印件加蓋單位公章），對于新成立或成立不滿一年的新公司，應(yīng)提供基本開戶銀行出具的有效的驗資證明；
4.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力：
具體要求：供應(yīng)商自行承諾具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)資質(zhì)及技術(shù)能力，具備國有企業(yè)檔案整理經(jīng)驗，并對真實性負責(zé)（格式自擬）；
4.4具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2022年至今任意三個月公司依法繳納稅金（包含零申報）和社會保險資金的有效證明材料（復(fù)印件加蓋投標單位公章）；
4.5參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄：提供參加采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。（供應(yīng)商自行承諾，格式自擬，并對真實性負責(zé)）；
4.6 被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商無資格參加本項目的招標活動，提供“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）完整版報告，報告日期為發(fā)出公告時間之后；
4.7本項目不接受聯(lián)合體投標。
5、文件獲取時間及地點：
5.1凡有意參加磋商者，請于2022年06月02日09時00分至2022年06月10日17時00分（北京時間，下同），在貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓413室并按照4.2條的要求，提供獲取磋商文件的資料審核通過后獲取磋商文件。
5.2獲取磋商文件所需資料：需提供下列證件復(fù)印件一份（需加蓋企業(yè)公章），通過網(wǎng)上獲取磋商文件的供應(yīng)商將所需資料掃描件發(fā)至（郵件地址gzgczb_zbb@163.com）（注：電子郵件的主題欄需填“××項目××單位《獲取磋商文件資料》”字樣，內(nèi)容需包含聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以郵件附件發(fā)送），電子獲取的，必須將紙質(zhì)資料復(fù)印件加蓋企業(yè)公章在開標之前郵寄至招標代理公司）：
（1）需提供統(tǒng)一信用代碼營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（同一法人僅能委托一家）；
（2）法定代表人身份證明，或法定代表人授權(quán)書原件、法人身份證及被授權(quán)人身份證（復(fù)印件加蓋公章，被授權(quán)人身份證原件備查）；
注：以上資料均需加蓋單位公章，匯款截止時間同磋商文件發(fā)售截止時間，以到賬時間為準。
5.3 磋商文件每套售價500.00元，請有意參加投標的潛在供應(yīng)商確認自身資格條件是否滿足要求，磋商文件售后不退，潛在供應(yīng)商應(yīng)自負其責(zé)。
6.響應(yīng)文件的遞交
6.1響應(yīng)文件遞交的截止時間（響應(yīng)截止時間，下同）為2022年06月13日10時00分，地點為貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓414室；
6.2逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照競爭磋商文件要求密封的響應(yīng)文件，采購人將予以拒收。
7.磋商時間及地點
7.1磋商時間：2022年06月13日10時00分；
7.2磋商地點：貴州省貴陽市觀山湖區(qū)金陽北路233號烏江能源集團大樓4樓417室。
8.發(fā)布公告的媒介
本次競爭磋商公告同時在貴州省招標投標公共服務(wù)平臺（網(wǎng)址：http://ztb.guizhou.gov.cn）、中國招標投標公共服務(wù)平臺（網(wǎng)址：www.cebpubservice.com）、貴州貴財招標有限責(zé)任公司網(wǎng)站（網(wǎng)址：www.firstbooksofbeaufort.com）上發(fā)布。
9.聯(lián)系方式
采 購 人：貴州烏江能源集團有限責(zé)任公司
地 址：貴州省貴陽國家高新區(qū)高科一號A棟9樓
聯(lián) 系 人：陳女士
電 話：0851-85288621
采購代理機構(gòu)：貴州貴財招標有限責(zé)任公司
地 址：貴州貴陽觀山湖區(qū)金陽北路233號貴州烏江能源集團大樓4樓413室
聯(lián) 系 人：陳鋅、趙凌凌、常青
聯(lián)系電話：0851-85226513
電子郵箱：gzgczb_zbb@163.com
2022年6月2日